復臨信徒生活
盜用教會款項

盜用教會款項
即便出於好意,也是錯誤的。
李榮柏

    最近一則頭條新聞報導:“羅馬天主教紐約總教區一名婦人被控挪用一百萬美元。”這名67歲婦人身為財務主任,持續七年不聲不響地耗資那為天主教學校而設的資金。她每次取走的錢都不超過2,500美元,所以無須上司簽署。外聘審計員本來發現了350,000美元的虧空,就通知警方開始調查。但這七年間,怎麽沒有人發現呢?
如何預防資金盜用 :1. 僱用適當人才。對於能接觸到教會資金的雇員和義工,要對其背景作徹底深入的了解和審查。刑事犯罪背景調查花費並不大,卻可以顯示任何犯罪記錄。此外還需要進行行為考核。
2. 如果義工是新來的,並且當地教會並不了解,那麼不要讓他掌握教會錢財。
3. 分權。建立嚴格的出納和會計制度,或是錢財管理,或是會計,或是資金的支出,都不要讓一個人去負責所有的過程。
4. 有個良好的記錄系統堅持要最新的帳目記錄。沒有正式的發票就千萬不要付款。讓第三者審查所有收費的供應商,以確定它們是真正提供貨物和服務的公司。
5. 要清楚地定明多少數額的開支和支票簽發需要經過哪個層次的批核。
6. 要有獨立的第三者來查帳。在地方教會層面,一般由區會司庫房負責。
7. 如果你懷疑有問題存在,不要猶豫和等待。和當地教會的司庫進行聯繫。區會可動用各種資源協助,包括全球總會查帳服務。

    能處理教會資金的特權,提供了讓人欺騙組織的機會。本會有這樣的例子,負責應付帳款的雇員或義工,將教會的公用事業帳單和自己個人的公用事業帳單一起計算,用教會的支票來寫一個總數付款。這種行為可以長期沒有人發現。
    這些只是罕見的不幸事件嗎?很不幸,不是。在非營利組織和宗教組織中,這種侵吞盜用公款的行為呈現擴展和上升的趨勢,甚至在本會也值得注意。
    本會的運作以對雇員和義工信賴為基礎。感謝主有這麽多人兢兢業業地為教會服務,忠心工作並義務履行教會的使命。不幸的是,有少數人出於各種原因,覺得自己可以用忠心教友所捐獻的神聖禮物來幫助自己。弄得這事複雜化的,是有些人感到設立內部管制是告訴員工和義工我們不信任他們。實際上,這些安全措施同樣也幫助誠實人,創造一個環境讓誠實的人好好工作,不怕有人控告他們做錯事。

幫助聖工
    最好的意圖有時也會造成災難。想像一下有一位地方教會的司庫,收到電郵說他被選中來協助發信人從另一個國家的一個帳戶把數百萬美元“放出來”,他是何等興奮呢?這事會是真的嗎?上帝是不是要帶領他做一些特別的大事?
    當然,如果他真有了電郵中描述的那樣一大筆錢,那他就能用許多方式幫助自己經濟拮据的教會了。他也是這樣想的,甚至禱告讓這樣的事夢想成真。他給對方回了郵件,但很快他就陷入一個惡性循環的騙局中。對方說如果想獲得這筆傭金,他必須先寄一筆轉帳費用。事情處理中的每一步似乎都很合理。終止這過程會要求他放棄已“投資”的金錢,但他自己又沒有錢可用來取得這筆承諾給他的巨額款項。他可用到的好辦法,就是先從教會捐獻中“借”一部分,最後可抵銷任何造成的問題。他打算從那重大的收益中把原先的錢放回教會中,還捐出額外的金錢。
    無論動機是什麽,這就是盜用公款。這個好心的教會司庫很快便發現自己因盜竊教會一百萬美元而面臨判刑。當地教會也在盡力彌補這個經濟上的損失。最後的結果是教會和司庫全都受到損失,唯一獲利的便是那些設計騙取教會錢財的人。
    這樣的事可能發生在我們身上嗎?請再三想想。事實上,這就是發生在本會中的真實個案。

保護主的教會
    你認識自己教會的司庫嗎?他們是否每月向堂董會報告財務呢?是否能及時有效地回答關於當地教會財務的問題呢?
    在一個個案中,因沒有意識到警告的兆頭(見下面的“你如何預防資金盜用”)而導致最終發現這個教會根本完全沒有司庫!堂主任在教會不知情的情況下,自己看守帳目,數十萬元的教會資産因而被濫用了。
警惕!:對於當地教會能够接觸到資金的雇員和義工,注意以下幾方面:
1. 經濟需要。不良的經濟狀况或個人財務困難可能使人做出錯誤的决定。一名雇員如果經常要求預先支付款項,這有可能是更大問題出現的先兆。
2.雇員的不滿。那些感到自己未得到充分賞識或工作過多的員工,可能會感到錯誤的財務行為是合理的。
3. 與供應商關係太緊密。
4. 怪異的行為。雇員或義工不願意讓別人檢查他們的工作,或者不願休假,甚至連不在崗位的短暫時間也不願意讓別人處理他們手上的財務工作。
5. 雇員或義工的生活水平超過他們的實際收入。

    本會正面臨越來越多的重大經濟損失,有時數額超過一百萬美元。復臨教會風險管理(Adventist Risk Management)是全球總會指定為教會風險管理和保險計劃的機關,通過會外保險公司承保教會的這類經濟損失。不幸的是,在保險行業裏,損失的增多意味著保險費用增加。
    除了剛才所說的保險問題帶來的損失和挑戰外,還有大量的自付費(deductibles,或譯為自負額或免賠額)必須由相關教會機構自己承擔的。有些地方的自付費可以大到不值得去取那保險賠償。例如在美國,自付費是兩千五百美元。
    有一點很重要的要記住,教會款項的盜用不僅帶來經濟損失,它還對教會本身造成很大的衝擊,使教會活動中有了不信任的感覺,也分散大家對使命的專注。此外,像上文提到的羅馬天主教會的例子中,媒體的報導使信仰上帝之人的聲譽顔面掃地,將來還如何在社區中宣教呢?
    教會需要採取切實步驟保護教會的資源,並給雇員和義工提供一個環境,讓他們在一個受保護的文化中工作(見下面的“警惕!”)。請記得,上帝委托我們管理祂的財產,賦予了極大的責任。當我們在照管主的教會時,必須確定自己是遵循崇高的標準。將來必有一天,我們要為上帝交托我們手中的資源向祂交帳。
    “人心多有計謀,惟有耶和華的籌算,才能立定。”(箴19:21)

李榮柏牧師是基督復臨安息日會全球總會司庫兼復臨教會風險管理公司董事長。